Načelnik Službe za zajedničke poslove
Služba za zajedničke poslove nadležna je za sledeće poslove i zadatke:
- rukovodi Službom, obezbjeđuje zakonito i efikasno obavljanje poslova iz djelokruga Službe;
- prati stanje i predlaže mjere za efikasniji rad Službe;
- koordinira rad među izvršiocima posla;
- stara se o pravilnom korišćenju sredstava za rad;
- brine o održavanju i ispravnosti svih instalacija u zgradi Opštine;
- obavještava o kvarovima i preduzetim mjerama, sarađuje, pruža pomoć i nadzire rad servisera;
- nadzire rad firmi koje vrše specijalizovane intervencije u domenu rada Službe;
- pravi plan prevoza službenim vozilima po prioritetu posla;
- vodi evidenciju o utrošku goriva,
- organizuje fizičko i tehničko obezbjeđenje objekata;
- organizuje protivpožarnu zaštitu i zaštitu na radu;
- kontroliše održavanje kućnog reda u prostorijama Opštinske uprave;
- kontroliše održavanje čistoće i higijene u službenim prostorijama;
- blagovremeno priprema tendersku dokumentaciju za javne nabavke iz djelatnosti koje se odnose na zajedničke poslove;
- odobrava i ovjerava trebovanja potrošnog materijala za potrebe organa Opštine, kontroliše nabavku i ovjerava prateću dokumentaciju;
- vodi evidenciju izdatih putnih naloga, evidenciju potrošnje goriva i maziva, potrošnog materijala, sitnog inventara i sl;
- priprema i predlaže izradu novih i dopunu postojećih internih kontrolnih postupaka i drugih procedura u službi;
- identifikuje rizike i upravlja njima na nivou Službe;
- obavlja i sve druge poslove koji proističu iz zakona, odluka SO-e i naloga i propisa Načelnika opštine.