Načelnik službe za zajedničke poslove

Načelnik odjeljenja je Neđeljko Rulj. Kontakt telefon: 059/472-436. lokal 306.

Opis poslova radnog mjesta:

  • rukovodi Službom, obezbjeđuje zakonito i efikasno obavljanje poslova iz djelokruga Službe;
  • prati stanje i predlaže mjere za efikasniji rad Službe;
  • koordinira rad među izvršiocima posla;
  • stara se o pravilnom korišćenju sredstava za rad;
  • brine o održavanju i ispravnosti svih instalacija u zgradi Opštine;
  • obavještava o kvarovima i preduzetim mjerama, sarađuje, pruža pomoć i nadzire rad servisera;
  • nadzire rad firmi koje vrše specijalizovane intervencije u domenu rada Službe;
  • pravi plan prevoza službenim vozilima po prioritetu posla;
  • vodi evidenciju o utrošku goriva,
  • organizuje fizičko i tehničko obezbeđenje objekata;
  • organizuje protivpožarnu zaštitu i zaštitu na radu;
  • kontroliše održavanje kućnog reda u prostorijama Opštinske uprave;
  • kontroliše održavanje čistoće i higijene u službenim prostorijama;
  • blagovremeno priprema tendersku dokumentaciju za javne nabavke iz djelatnosti koje se odnose na zajedničke poslove;
  • odobrava i ovjerava trebovanja potrošnog materijala za potrebe organa Opštine, kontroliše nabavku i ovjerava prateću dokumentaciju;
  • vodi evidenciju izdatih putnih naloga, evidenciju potrošnje goriva i maziva, potrošnog materijala, sitnog inventara i sl.;
  • priprema i predlaže izradu novih i dopunu postojećih internih kontrolnih postupaka i drugih procedura u službi;
  • identifikuje rizike i upravlja njima na nivou Službe;
  • obavlja i sve druge poslove koji proističu iz zakona, odluka SO-e i naloga i propisa Načelnika opštine