Начелник службе за заједничке послове

Начелник одјељења је Неђељко Руљ. Контакт телефон: 059/472-436. локал 306.

Опис послова радног мјеста:

  • руководи Службом, обезбјеђује законито и ефикасно обављање послова из дјелокруга Службе;
  • прати стање и предлаже мјере за ефикаснији рад Службе;
  • координира рад међу извршиоцима послa;
  • стара се о правилном коришћењу средстава за рад;
  • брине о одржавању и исправности свих инсталација у згради Општине;
  • обавјештава о кваровима и предузетим мјерама, сарађује, пружа помоћ и надзире рад сервисера;
  • надзире рад фирми које врше специјализоване интервенције у домену рада Службе;
  • прави план превоза службеним возилима по приоритету посла;
  • води евиденцију о утрошку горива,
  • организује физичко и техничко обезбеђење објеката;
  • организује противпожарну заштиту и заштиту на раду;
  • контролише одржавање кућног реда у просторијама Општинске управе;
  • контролише одржавање чистоће и хигијене у службеним просторијама;
  • благовремено припрема тендерску документацију за јавне набавке из дјелатности које се односе на заједничке послове;
  • одобрава и овјерава требовања потрошног материјала за потребе органа Општине, контролише набавку и овјерава пратећу документацију;
  • води евиденцију издатих путних налога, евиденцију потрошње горива и мазива, потрошног материјала, ситног инвентара и сл.;
  • припрема и предлаже израду нових и допуну постојећих интерних контролних поступака и других процедура у служби;
  • идентификује ризике и управља њима на нивоу Службе;
  • обавља и све друге послове који проистичу из закона, одлука СО-е и налога и прописа Начелника општине